崗位描述
野生生物保護基金會(WCS) 招募1個廣州職位: 行政助理
機構簡介
野生生物保護基金會(Wildlife Conservation Society, WCS)成立于1895年,是致力于野生動物保護的非營利性國際保護組織,以先鋒型和研究型工作著名。目前,WCS在中國的多個省份開展和野生動物相關的保護工作,主要項目包括藏北草原大型哺乳動物保護和可持續管理的示范,跨國界東北虎保護,華南地區減少野生動物非法貿易等。
現在我們正為以下職位進行招聘:
華南子項目:行政助理
辦公室所在地:廣州
主要工作地點:廣州、廣東省。
崗位形式和時間:
全職(第一期是一年,如果我們雙方希望繼續共事,可以在一年之后商議續簽)
工作職責 ?
負責辦公室日常行政工作,確保辦公室整潔及運作良好。主要職責包括資料和檔案整理,物品采購及管理,辦公設備的維護/保養,項目資料的打印,資料/物品的寄遞,假期/考勤記錄等。 ?
協助項目主管負責項目活動的后勤安排和執行,包括會議后勤安排、聯絡、機票、酒店預訂、簽證辦理等。 ?
按照WCS中國項目員工手冊和中國項目財務人員的指導,確保辦公室財務資料的完整。 ?
承擔辦公室財務工作,包括及時辦理財務收支業務(本地現金收支以及需要跟北京辦或其他項目辦公室協調的非本地現金收支等),編制月度財務報告,協助編制廣州辦日常行政的季度現金流預算等。 ?
承擔與WCS中國項目財務人員的日常溝通。 ?
協助項目主管落實辦公室各項行政管理制度和財務制度的實施。 ?
按照項目主管的要求必要時支持部分項目活動的執行
任職資格
•專業:財務或行政相關專業優先
•學歷:大專以上
•語言種類及水平:中文,英文(CET-4或以上優先考慮)
•工作經驗/工作年限:一年以上
能力要求
•工作態度認真細致,具備強烈的責任感。
•較強的書面與口頭溝通能力。
•具備較好的英語能力,能用英語進行日常工作的書面與口頭溝通。
•熟練使用Microsoft office (Word、Excel、PowerPoint等),以及良好的網絡工作能力
WCS一般性要求
1.認同野生生物保護基金會(WCS)的理念,遵循WCS的宗旨,熱愛大自然;愿意投身生態保護公益事業;
2.具有開放的思維,善于學習,富有創造性;
3.具備良好的團隊協作能力,善于交流、溝通;
4.野外項目的人員,應具備野外工作的身心和對艱苦工作環境的承受力;
5.尊重民族和文化的多樣性,能夠與不同國家、民族、層級和不同背景的人和諧相處。
截止申請日期:即日生效至找到合適人選
有興趣人士請將求職信及履歷連同期望工資及可上班日期發郵件至:qhe@wcs.org (入選面試人士將獲個別通知。如于寄出求職信后一個月內沒有接獲通知,可當落選論。申請者提供的所有材料只作招聘之用。)
欲了解WCS的其它信息,請登陸http://china.wcs.org 或http://www.baohu.org, 或www.wcs.org.cn