崗位描述
野生生物保護(hù)基金會(WCS) 招募1個廣州職位: 行政助理
機(jī)構(gòu)簡介
野生生物保護(hù)基金會(Wildlife Conservation Society, WCS)成立于1895年,是致力于野生動物保護(hù)的非營利性國際保護(hù)組織,以先鋒型和研究型工作著名。目前,WCS在中國的多個省份開展和野生動物相關(guān)的保護(hù)工作,主要項目包括藏北草原大型哺乳動物保護(hù)和可持續(xù)管理的示范,跨國界東北虎保護(hù),華南地區(qū)減少野生動物非法貿(mào)易等。
現(xiàn)在我們正為以下職位進(jìn)行招聘:
華南子項目:行政助理
辦公室所在地:廣州
主要工作地點:廣州、廣東省。
崗位形式和時間:
全職(第一期是一年,如果我們雙方希望繼續(xù)共事,可以在一年之后商議續(xù)簽)
工作職責(zé) ?
負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作,確保辦公室整潔及運(yùn)作良好。主要職責(zé)包括資料和檔案整理,物品采購及管理,辦公設(shè)備的維護(hù)/保養(yǎng),項目資料的打印,資料/物品的寄遞,假期/考勤記錄等。 ?
協(xié)助項目主管負(fù)責(zé)項目活動的后勤安排和執(zhí)行,包括會議后勤安排、聯(lián)絡(luò)、機(jī)票、酒店預(yù)訂、簽證辦理等。 ?
按照WCS中國項目員工手冊和中國項目財務(wù)人員的指導(dǎo),確保辦公室財務(wù)資料的完整。 ?
承擔(dān)辦公室財務(wù)工作,包括及時辦理財務(wù)收支業(yè)務(wù)(本地現(xiàn)金收支以及需要跟北京辦或其他項目辦公室協(xié)調(diào)的非本地現(xiàn)金收支等),編制月度財務(wù)報告,協(xié)助編制廣州辦日常行政的季度現(xiàn)金流預(yù)算等。 ?
承擔(dān)與WCS中國項目財務(wù)人員的日常溝通。 ?
協(xié)助項目主管落實辦公室各項行政管理制度和財務(wù)制度的實施。 ?
按照項目主管的要求必要時支持部分項目活動的執(zhí)行
任職資格
•專業(yè):財務(wù)或行政相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
•學(xué)歷:大專以上
•語言種類及水平:中文,英文(CET-4或以上優(yōu)先考慮)
•工作經(jīng)驗/工作年限:一年以上
能力要求
•工作態(tài)度認(rèn)真細(xì)致,具備強(qiáng)烈的責(zé)任感。
•較強(qiáng)的書面與口頭溝通能力。
•具備較好的英語能力,能用英語進(jìn)行日常工作的書面與口頭溝通。
•熟練使用Microsoft office (Word、Excel、PowerPoint等),以及良好的網(wǎng)絡(luò)工作能力
WCS一般性要求
1.認(rèn)同野生生物保護(hù)基金會(WCS)的理念,遵循WCS的宗旨,熱愛大自然;愿意投身生態(tài)保護(hù)公益事業(yè);
2.具有開放的思維,善于學(xué)習(xí),富有創(chuàng)造性;
3.具備良好的團(tuán)隊協(xié)作能力,善于交流、溝通;
4.野外項目的人員,應(yīng)具備野外工作的身心和對艱苦工作環(huán)境的承受力;
5.尊重民族和文化的多樣性,能夠與不同國家、民族、層級和不同背景的人和諧相處。
截止申請日期:即日生效至找到合適人選
有興趣人士請將求職信及履歷連同期望工資及可上班日期發(fā)郵件至:qhe@wcs.org (入選面試人士將獲個別通知。如于寄出求職信后一個月內(nèi)沒有接獲通知,可當(dāng)落選論。申請者提供的所有材料只作招聘之用。)
欲了解WCS的其它信息,請登陸http://china.wcs.org 或http://www.baohu.org, 或www.wcs.org.cn