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下班鎖門引總裁不滿
4月7日晚，EMC大中華區(qū)總裁陸純初回辦公室取東西，到門口才發(fā)現(xiàn)自己沒帶鑰匙。此時他的私人秘書瑞貝卡已經(jīng)下班。陸試圖聯(lián)系后者未果。數(shù)小時后，陸純初還是難抑怒火，于是在凌晨1時13分通過內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)給瑞貝卡發(fā)了一封措辭嚴厲且語氣生硬的“譴責信”。
陸純初在這封用英文寫就的郵件中說：“我曾告訴過你，想東西、做事情不要想當然！結(jié)果今天晚上你就把我鎖在門外，我要取的東西都還在辦公室里。問題在于你自以為是地認為我隨身帶了鑰匙。從現(xiàn)在起，無論是午餐時段還是晚上下班后，你要跟你服務(wù)的每一名經(jīng)理都確認無事后才能離開辦公室，明白了嗎？”(事實上，英文原信的口氣比上述譯文要激烈得多)
女秘書回郵件咄咄逼人
面對大中華區(qū)總裁的責備，一個小秘書應(yīng)該怎樣應(yīng)對呢？正確的做法應(yīng)該是，同樣用英文寫一封回信，解釋當天的原委并接受總裁的要求，語氣注意要溫婉有禮。同時給自己的頂頭上司和人力資源部的高管另外去信說明，坦承自己的錯誤并道歉。
但是瑞貝卡的做法大相徑庭。兩天后，她在郵件中回復說：“首先，我做這件事是完全正確的，我鎖門是從安全角度上考慮的，如果一旦丟了東西，我無法承擔這個責任。其次，你有鑰匙，你自己忘了帶，還要說別人不對，不要把自己的錯誤轉(zhuǎn)移到別人的身上。第三，你無權(quán)干涉和控制我的私人時間，我一天就8小時工作時間，請你記住中午和晚上下班的時間都是我的私人時間。第四，從到EMC的第一天到現(xiàn)在為止，我工作盡職盡責，也加過很多次的班，我也沒有任何怨言，但是如果你們要求我加班是為了工作以外的事情，我無法做到。第五，雖然咱們是上下級的關(guān)系，也請你注重一下你說話的語氣，這是做人最基本的禮貌問題。第六，我要在這強調(diào)一下，我并沒有猜想或者假定什么，因為我沒有這個時間也沒有這個必要。”
本來，這封咄咄逼人的回信已經(jīng)夠令人吃驚了，但是瑞貝卡選擇了更加過火的做法。她回信的對象選擇了“EMC(北京)、EMC(成都)、EMC(廣州)、EMC(上海)”。這樣一來，EMC中國公司的所有人都收到了這封郵件。
爭吵事件引發(fā)網(wǎng)上熱論
郵件被數(shù)千人轉(zhuǎn)發(fā)
近一周內(nèi)，該郵件被數(shù)千外企白領(lǐng)接收和轉(zhuǎn)發(fā)，很多人還在郵件上留下諸如“真牛”、“解氣”、“罵得好”之類的點評。其中流傳最廣的版本居然署名達1000多個，而這只是無數(shù)轉(zhuǎn)發(fā)郵件中的一個而已。從郵件的轉(zhuǎn)發(fā)過程中，可以發(fā)現(xiàn)這些大名鼎鼎的外企大多為IT或電子類相關(guān)企業(yè)。
女秘書已離開公司
郵件被轉(zhuǎn)發(fā)出EMC后不久，陸純初就更換了秘書，瑞貝卡也離開了公司。目前，EMC內(nèi)部對此事噤若寒蟬，一些參與轉(zhuǎn)發(fā)郵件的員工挨個兒被人事部門找去談話。
盡管無論是郵件附加的個人點評還是BBS上的討論，力挺瑞貝卡的聲音都超過了八成，但外企人力資源部的管理層卻并不買賬。前天早上，記者剛在電話中表明身份，瑞貝卡就明白了，“這事兒鬧得太厲害，我已經(jīng)找不到工作了”。她沒有料到郵件會被轉(zhuǎn)發(fā)出去，也沒有料到目前的局面。
EMC回應(yīng)“郵件門”
“郵件門”對陸純初有何影響？前天晚上，陸純初授意遠在美國的EMC公司大中華區(qū)市場部經(jīng)理吳薇給記者發(fā)來聲明，“最近這位北京員工的離職完全是一個個人行為和獨立的事件，EMC大中華區(qū)的員工都充滿了信心與EMC一起取得更大的發(fā)展。”有IT業(yè)資深人士分析，像對大中華區(qū)總裁這種高管的評價，一般只有美國總部的總裁和總部人力資源部的主管才有發(fā)言權(quán)。
解讀1 中外員工文化沖突？
瑞貝卡用中文回復英文郵件的做法被認為“是兩種文化的故意對抗”。EMC新加坡公司的一位職員ROBIN在中國的一個IT論壇上說：“以一個總裁秘書的職業(yè)素養(yǎng)，不可能毫無背景就突然用中文回復這樣尖銳的郵件。”另外，一位曾在惠普工作過的YANGQING小姐認為，中西文化差異一直都存在。“以前我們這里發(fā)生過中國人越級告狀的事，但德國派專人來處理的結(jié)果，還是中國人走人”。她認為，適應(yīng)不同文化的管理方式應(yīng)該是進入外企的中國人的必修課，“總之無論在哪里，都甭想和老板爭論”。
解讀2 轉(zhuǎn)發(fā)者實為罵自己老板
這封郵件幾天內(nèi)傳了好幾千人，全國的外企圈子都知道了。這是為什么？“說白了，人們在職場中的心態(tài)不好，很多人都很郁悶。比如，工作不開心、才華得不到施展、上司沒本事卻要管自己、投入產(chǎn)出比不合理、和老板關(guān)系緊張……這時候，如果有人出來攻擊老板，那一定是解氣的。每個人在轉(zhuǎn)發(fā)這個郵件的時候，說不定都在幻想著有一天罵自己的老板。”
附：
EMC中國總裁給秘書的信：
From: Loke, Soon ChooSent: Saturday, April 08, 2006 1:13 AMTo: Hu, RuiCc: Ng, Padel; Ma, Stanley; Zhou, Simon; Lai, SharonSubject: Do not assume or take things for granted
Rebecca, I just told you not to assume or take things for granted on Tuesday and you locked me out of my office this evening when all my things are all still in the office because you assume I have my office key on my person. With immediate effect, you do not leave the office until you have checked with all the managers you support - this is for the lunch hour as well as at end of day, OK?
秘書的回信：
From: Hu, Rui [Hu_Rui@emc.com]Sent: 2006年4月10日 13:48To: Loke, Soon ChooCc: China All (Beijing); China All (Chengdu); China All (Guangzhou); China All (Shanghai); Lai, SharonSubject: FW: Do not assume or take things for granted
Soon Choo,
首先，我做這件事是完全正確的，我鎖門是從安全角度上考慮的，北京這里不是沒有丟過東西，如果一旦丟了東西，我無法承擔這個責任。
其次，你有鑰匙，你自己忘了帶，還要說別人不對。造成這件事的主要原因都是你自己，不要把自己的錯誤轉(zhuǎn)移到別人的身上。
第三， 你無權(quán)干涉和控制我的私人時間，我一天就8小時工作時間，請你記住中午和晚上下班的時間都是我的私人時間。
第四，從 到EMC的第一天到現(xiàn)在為止，我工作盡職盡責，也加過很多次的班，我也沒有任何怨言，但是如果你們要求我加班是為了工作以外的事情，我無法做到。
第五，雖然咱們是上下級的關(guān)系，也請你注重一下你說話的語氣，這是做人最基本的禮貌問題。
第六，我要在這強調(diào)一下，我并沒有猜想或者假定什么，因為我沒有這個時間也沒有這個必要。
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