開會是可以用來培養感情的,但開會作為工作一部分,最重要的功能還是用集體智慧解決一個共同問題.當然感情問題也是工作問題的一部分.但開會必需有明確的主題.下面整理的10條建議,對于如何開好一個會很有幫助.
1)需要討論的事物,必須有一個清晰的定位。所謂清晰,就是指你能夠僅用一個簡潔的陳述句闡明主旨或思想。這是工作的一個原則。這個原則雖然簡單,但是往往有很多人做不到。
2)能板書就板書;能用圖形表示就用圖形表示。
3)如果你覺得某人的發言有歧義或不清楚或有問題,那么你必須面對著他復述一遍他的原話,再講出你的理解,然后請他確認。
4)如果兩種意見發生了矛盾或爭執,暫時先不要讓誰去制伏誰,而是要想想看,能否創造性地引入第三種意見來進行制衡。
5)當有些重要的內容被人說出來,你和他都需要考慮的是,如果這個內容被白紙黑字地書面寫下來,會是什么樣一種情形。
6)每隔五分鐘觀察一下會議是否跑題。
7)永遠不要在會議中產生憤怒的情緒。憤怒只會影響你的判斷力。
8)如果在會議中想和在場的某個同事說悄悄話商量一些事情,那么短信是一個很好的方式。不過要記得調成振動。
9)當你在會議中被人誤解,不要去指責對方。因為出現這種情況一定是你的表達能力出了問題,你沒能讓所有人都了解你的思想。此時你唯一需要做的就是重新把自己的觀點表達清楚。
10)最后一點,如果你是一場會議的Leader,一定要注意不動聲色地保持全場的控制力。情緒的鎮定很重要。思維的縝密很重要很重要。頭腦的清醒很重要很重要很重要。